Кто-то предоставляет нам все пароли, и иногда даже сам не помнит какие откуда. Да, да, бывает и так, руководству не до этого. Секретов никаких нету, сеть с компьютерами работает стабильно, вникать в техническую часть не хочется, а файл с паролями если что есть на сервере в зашифрованном виде. А кто-то все пароли хранит у себя, и дает доступ по удаленному подключению только в ручном режиме.
Главное в этом вопросе учитывать то, что все можно выстроить так, как хочется. И рабочий процесс, и уровень доступа к ЛВС, зоны ответственности и порядок оплаты. Всегда можно попробовать поработать с разными организациями по
it-аутсорсингу и найти ту, которая устроит качеством оказания услуг.